신청 데이터를 CSV로 다운로드하기 – 도움말 페이지 | 전자결재

잡캔 전자결재에서는 모든 사용자가 자신이 열람할 수 있는 신청 데이터를 CSV 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

CSV 다운로드를 할 수 있는 화면은 각 사용자의 권한에 따라 다릅니다.
「Admin」, 「관리자」, 「신청 관리자」 권한의 사용자가 신청 데이터를 다운로드하는 경우에는 여기를 참조해주세요.

CSV 다운로드가 가능한 신청서 확인하기
신청 데이터를 CSV 다운로드하기
CSV 데이터로 출력되는 항목

CSV 다운로드가 가능한 신청서를 확인하기

자신이 열람할 수 있는 신청 데이터를 서식별로 CSV로 다운로드할 수 있습니다.

CSV 다운로드를 할 수 있는 화면은 아래와 같습니다.

나의 신청 목록
좌측 메뉴 「신청 기능」에서 「나의 신청목록」을 클릭하여 확인합니다.
승인 목록
좌측 메뉴 「승인 기능」에서 「승인하기」를 클릭하여 확인합니다.
공유한 신청 목록
좌측 메뉴 「공유 ・ 열람 기능」에서 「공유한 신청목록」을 클릭하여 확인합니다.
공유된 신청목록
좌측 메뉴「공유 ・ 열람 기능」에서 「공유된 신청목록」을 클릭하여 확인합니다.
열람 가능한 신청목록
좌측 메뉴「공유 ・ 열람 기능」에서 「열람 가능한 신청목록」을 클릭하여 확인합니다.

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신청 데이터를 CSV 다운로드하기

신청 데이터 다운로드 절차는 다음과 같습니다.
「나의 신청목록」에서 다운로드하는 법을 설명하겠습니다.

1. 좌측 메뉴 「신청 기능」에서 「나의 신청목록」을 클릭합니다.

2.나의 신청 목록 화면 우측 상단의을 클릭합니다.

3. 「신청 검색」화면이 나타나면 다운로드할 「신청서의 종류」를 선택합니다.

「신청서의 종류」를 선택하면 CSV 다운로드가 가능합니다.
※「모든 신청서 목록」화면에서만 복수 선택이 가능합니다.

조건을 더 좁히고 싶다면 다른 항목을 입력하고 「검색한다」를 클릭하면 페이지 하단에 해당 신청서가 표시됩니다.
신청서란을 클릭하면 신청서 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

4. 「신청서의 종류」를 선택하면 「CSV 다운로드」 버튼이 파란색으로 표시되므로 클릭합니다.

5.출력 데이터의 문자 코드를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
신청서 다운로드가 시작됩니다.

6. 신청 데이터의 압축 파일이 다운로드됩니다.
　여러 서식의 신청서를 일괄적으로 다운로드하는 경우, 다운로드한 압축 파일 내의 각 서식의 데이터가 각각 표시됩니다.

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CSV 데이터로 출력되는 항목

신청한 서식의 종류에 따라 출력되는 항목이 다릅니다.
아래 3종류의 서식에 대해 출력되는 항목과 자세한 내용을 설명합니다.

전자결재 플랜의 서식

항목명	개요
신청ID	신청서ID가 표시됩니다.
신청상태	다운로드 시점에 신청서 상태가 표시됩니다. 진행 중: 승인 대기 상태 완료 : 최종 승인자가 승인하여 완료된 상태 반려: 승인자로부터 반려된 상태 기각: 승인자로부터 기각된 상태 완료 후 취소 : 승인은 완료되었으나 이후 취소된 상태 취소: 진행 중 취소된 상태, 또는 　　　　완료 후 취소된 상태. 초안 : 신청자가 초안으로 저장해 놓은 상태
최종승인일	신청이「완료」인 경우, 최종승인일이 표시됩니다.
승인자	승인자의 이름과 승인 날짜가 표시됩니다.
서식명	신청서의 서식명이 표시됩니다.
제목	신청서의 제목이 표시됩니다.
신청자 이메일주소	신청자의 이메일 주소가 표시됩니다.
신청자 코드	신청자의 직원 코드가 표시됩니다.
신청자 이름（성）	신청자의 성이 표시됩니다.
신청자 이름 （이름）	신청자의 이름이 표시됩니다.
신청일시	신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.
관련 그룹명	「관련 그룹」에서 선택한 그룹이 표시됩니다.
관련 프로젝트명	「관련 프로젝트」에서 선택한 프로젝트가 표시됩니다.
각 추가 항목	추가 항목에 신청 시 입력한 내용이 표시됩니다. 범용 마스터의 레코드명은 서식 항목 설정의 「CSV 출력 설정」에 체크하면 출력됩니다. 설정 방법은 여기를 참조해주세요.
코멘트	신청서의 승인 현황란에 댓글로 작성된 사용자 이름, 입력한 내용, 입력한 날짜와 시간이 표시됩니다.

경비정산 서식　※경비정산 플랜 계약 시에만 해당

항목명	개요
신청ID	신청서ID가 표시됩니다.
신청 상태	다운로드 시점에 신청서 상태가 표시됩니다. 진행 중: 승인 대기 상태 완료 : 최종 승인자가 승인하여 완료된 상태 반려: 승인자로부터 반려된 상태 기각: 승인자로부터 기각된 상태 완료 후 취소 : 승인은 완료되었으나 이후 취소된 상태 취소: 진행 중 취소된 상태, 또는 　　　　완료 후 취소된 상태. 초안 : 신청자가 초안으로 저장해 놓은 상태
최종승인일	신청이「완료」인 경우, 최종승인일이 표시됩니다.
승인자	승인자의 이름과 승인 날짜가 표시됩니다.
서식명	신청서의 서식명이 표시됩니다.
제목	신청서의 제목이 표시됩니다.
신청자 이메일주소	신청자의 이메일 주소가 표시됩니다.
신청자 코드	신청자의 직원 코드가 표시됩니다.
신청자 이름(성)	신청자의 성이 표시됩니다.
신청자 이름(이름)	신청자의 이름이 표시됩니다.
신청일시	신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.
관련 그룹명	「관련 그룹」에서 선택한 그룹이 표시됩니다.
관련 프로젝트명	「관련 프로젝트」에서 선택한 프로젝트가 표시됩니다.
결재 내역	신청 시 선택한 결재 내역이 표시됩니다.
이용일	신청 시 선택한 이용일이 표시됩니다.
금액	신청 시 입력한 금액(내역이 있는 경우 그 합계 금액)이 표시됩니다.
내역	신청 시 입력한 「내용」이 표시됩니다.
결제방법	신청 시 선택한 결제 수단이 표시됩니다.
사전 신청 제목	「사전 신청」에서 선택한 신청서의 제목이 표시됩니다.
사전신청ID	「사전 신청」에서 선택한 신청서의 신청 ID가 표시됩니다.
사전 신청 금액	「사전 신청」에서 선택한 신청서의 사전 신청 금액이 표시됩니다.
가불 희망금액	가불을 「이용하기」로 선택하면 「사전 신청」에서 입력한 가불 희망 금액이 표시됩니다.
가불 기일	가불을 「이용하기」로 선택하면 「사전 신청」에서 입력한 가불 기일이 표시됩니다.
가불금 확정액	실제 지급된 가불금액이 표시됩니다.
각 추가 항목	추가된 항목에 신청 시 입력한 내용이 표시됩니다. 범용 마스터의 레코드명은 서식 항목 설정의 「CSV 출력 설정」에 체크하면 출력됩니다. 설정 방법은 여기를 참고하세요.
코멘트	신청서의 승인 현황란에 작성된 사용자 이름, 입력한 내용, 입력한 날짜와 시간이 표시됩니다.
명세서 이름	명세서에 설정된 이름이 표시됩니다.
각 명세서 항목	명세서 항목에 신청 시 입력한 내용이 표시됩니다.

결제의뢰 서식　

항목명	개요
신청ID	신청서의 ID가 표시됩니다.
신청 상태	다운로드 시점에 신청서 상태가 표시됩니다. 진행 중: 승인 대기 상태 완료 : 최종 승인자가 승인하여 완료된 상태 반려: 승인자로부터 반려된 상태 기각: 승인자로부터 기각된 상태 완료 후 취소 : 승인은 완료되었으나 이후 취소된 상태 취소: 진행 중 취소된 상태, 또는 　　　　완료 후 취소된 상태. 초안 : 신청자가 초안으로 저장해 놓은 상태
최종승인일	신청이「완료」인 경우, 최종승인일이 표시됩니다.
승인자	승인자의 이름과 승인 날짜가 표시됩니다.
서식명	신청서의 서식명이 표시됩니다.
제목	신청서의 제목이 표시됩니다.
신청자 이메일주소	신청자의 이메일 주소가 표시됩니다.
신청자 코드	신청자의 직원 코드가 표시됩니다.
신청자 이름 (성)	신청자의 성이 표시됩니다.
신청자 이름(이름)	신청자의 이름이 표시됩니다.
신청 일시	신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.
관련그룹명	「관련 그룹」에서 선택한 그룹이 표시됩니다.
관련프로젝트명	「관련 프로젝트」에서 선택한 프로젝트가 표시됩니다.
관련신청 제목	「관련 신청서」에서 선택한 신청서 제목이 표시됩니다.
관련신청ID	「관련 신청」에서 선택한 신청서의 신청 ID가 표시됩니다.
결제의뢰 내역	신청 시 선택한 결제 내역이 표시됩니다.
신청일	신청한 날짜가 표시됩니다.
금액	신청 시 입력한 금액(내역이 있는 경우 그 합계 금액)이 표시됩니다.
내용	신청 시 입력한 결제 요청 내용이 표시됩니다.
결제 예정일	신청 시 입력한 결제 예정일이 표시됩니다.
입금수수료	신청 시 송금수수료로 선택한 회사 부담인지, 상대방 부담인지가 표시됩니다.
원천징수세	신청 시 원천징수세에서 선택한 없음, 있음(세금 별도), 있음(세금 포함) 중 하나가 표시됩니다.
결제처명	신청 시 입력/선택한 결제처명이 표시됩니다.
은행 코드	신청 시 입력/선택한 결제처의 은행 코드가 표시됩니다.
은행명	신청 시 입력/선택한 결제 은행명이 표시됩니다.
지점 코드	신청 시 입력/선택한 은행의 지점 코드가 표시됩니다.
지점명	신청 시 입력/선택한 은행의 지점명이 표시됩니다.
계좌 종류	신청 시 입력/선택한 계좌 종류가 표시됩니다.
계좌 번호	신청 시 입력/선택한 계좌 번호가 표시됩니다.
계좌명	신청 시 입력/선택한 은행의 계좌명이 표시됩니다.
각 추가항목	추가된 항목에 신청 시 입력한 내용이 표시됩니다. 범용 마스터의 레코드명은 폼 항목 설정의 「CSV 출력 설정」에 체크하면 출력됩니다. 설정 방법은 여기를 참고하세요.
코멘트	신청서 승인 상황란에 작성된 사용자 이름, 입력하신 내용, 입력 일시가 표시됩니다.
명세서 이름	명세서에 설정된 이름이 표시됩니다.
각 명세서 항목	명세서 항목에 신청 시 입력한 내용이 표시됩니다.

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