잡캔 전자결재에서 「파일 첨부」는「신청서에 파일을 첨부하는 것」을 의미합니다.
신청 시, 신청서에 파일을 첨부하면 승인자 등, 해당 신청서를 볼 수 있는 모든 사용자가 파일을 확인할 수 있습니다.
서식 등록에 대한 자세한 설정은 여기를 참조해주세요
목차
신청 시에 파일 첨부하기
1. 신청하고자 하는 서식을 선택합니다.
좌측 메뉴 「신청 기능」 내「신청하기」를 클릭한 후, 신청서식 화면에서 사용할 서식을 선택합니다.
2. 선택한 서식이 파일 첨부가 허용되어있는지 확인합니다.
관리자에 의해 신청자의 파일 첨부가 허용된 신청 서식은 각 항목의 마지막에 「파일 첨부」란이 표시됩니다.
3. 파일을 첨부합니다.
파일 선택 방법은 3가지입니다.
①「등록 완료한 파일에서 선택」을 클릭하여 첨부하기
사전에 잡캔에 업로드한 파일에서 선택할 수 있습니다.
사전에 파일을 업로드하는 방법은 여기를 참조해주세요.
②「신규 파일 등록으로 첨부」를 클릭하여 첨부하기
파일 선택 화면이 나타나면 첨부할 파일을 선택합니다.
③파일을 드래그 & 드롭
점선으로 된 상자에 직접 드래그를 하여 파일을 추가할 수도 있습니다.
파일을 선택하면 선택한 파일명이 표시됩니다.
한 번 선택한 파일을 취소하고 싶다면, 파일명 옆에 있는 × 표시를 클릭하면 취소할 수 있습니다.
※각 파일의 용량은10MB입니다.
※서식 등록 상세설정에서 파일 첨부를 「첨부(필수)」로 설정했거나, 「결제 내역」에서 파일 첨부가 「첨부(필수)」인 내역을 선택한 경우, 파일을 첨부하지 않고 신청 시도를 하면 오류가 발생합니다.
※각 기업의 운영 담당자가 첨부 가능한 파일 확장자를 제한하지 않는 경우, 다양한 종류의 파일을 첨부할 수 있습니다.
각 기업의 운영 담당자가 첨부 가능한 파일 확장자를 지정한 경우, 지정한 확장자와 다른 확장자의 파일을 첨부 시도를 하면 오류가 발생합니다.
또한, 파일을 첨부한 신청서 확인 시 아래 파일 확장자의 경우에는 다운로드 없이 미리보기로 파일 확인이 가능합니다.
＜PC에서 미리 보기가 가능한 확장자＞
・PDF
・PNG
・JPEG
・GIF
＜스마트폰의 브라우저에서 미리 보기가 가능한 확장자＞
・PDF
・PNG
・JPEG