잡캔 워크플로우의 프로젝트에서는 그룹(조직) 정보와는 다른 단위의 정보를 등록할 수 있습니다.
프로젝트를 등록해야 신청시 그신청과 관련된 프로젝트를 선택할 수 있고, 신청을 프로젝트 단위로 관리할 수 있게됩니다.
목차
프로젝트를 CSV파일로 일괄 신규등록하기
프로젝트 등록은 이하 2가지 방법으로 가능합니다.
- 관리자 화면에서 1건씩 등록하는 방법
- CSV파일로 일괄등록하는 방법
이 페이지에서는 CSV파일로 일괄로 등록허는 방법을 소개합니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내의 「기본정보설정」 을 선택 후, 목록 화면에서 「프로젝트」 를 선택합니다.
2. 「프로젝트 목록」 화면 상부의 「CSV 샘플」 을 클릭하면 CSV샘플 데이터가 다운로드됩니다.
3. 아래와 같이 샘플 데이터가 CSV데이터로 출력됩니다.
샘플 데이터에 따라 등록하고자 하는 데이터를 입력합니다.
입력 규칙은 아래 표와 같습니다.
| 항목명 | 조건 | 상세 |
| ID | - | 프로젝트 등록 시에 자동적으로 부여되는 ID입니다. 프로젝트의 신규 등록 시에는 공란인 채로 업로드해 주십시오. |
| 프로젝트명 | 임의 | 프로젝트의 명칭을 입력합니다. 등록 상한：반각255자 까지 |
| 프로젝트 코드 | 임의 | 프로젝트에 설정하는 코드를 입력합니다. 등록 상한：반각255자 까지 |
4. CSV데이터 입력 후, 프로젝트 목록 화면에서 ｢CSV업로드｣ 를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되면 작성한 파일을 선택합니다.
5. 「CSV업로드」 대화창이 표시됩니다.
「ID」 열이 공란인 경우, 신규등록을 실행해 주십시오.
「OK」 를 선택하면 CSV파일에 의해 프로젝트의 일괄등록이 완료됩니다.
프로젝트를 CSV파일로 일괄 편집하기
프로젝트를 CSV파일에서 일괄 편집하는 방법은 아래와 같습니다.
1.좌측 메뉴 「관리자 기능」 내의 「기본정보설정」 을 선택 후, 목록화면에서 「프로젝트」 를 선택합니다.
2. 「프로젝트 목록」 화면 상부의「CSV다운로드」를 클릭합니다.
3. 출력 데이터의 문자 코드를 선택 후, 「OK」 를 클릭합니다.
CSV데이터 다운로드가 시작됩니다.
4. 사전에 등록되어 있는 프로젝트 정보가 아래와 같은 CSV데이터로 출력됩니다.
다운로드 한 CSV데이터를 편집합니다.
입력 규칙은 아래의 표와 같습니다.
| 항목명 | 조건 | 상세 |
| ID | 필수 | 프로젝트 등록시에 자동적으로 부여되는 ID입니다. 등록 완료된 프로젝트에 이미 부여된ID의 삭제・변경은 삼가하여 주십시오. |
| 프로젝트명 | 필수 | 프로젝트의 명칭을 입력합니다. |
| 프로젝트 코드 | 임의 | 프로젝트에 설정하는 코드를 입력합니다. |
5. CSV데이터 입력 후, 프로젝트 목록 화면에서｢CSV 업로드｣를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되므로, 작성 완료한 파일을 선택합니다.
6. 「CSV업로드」대화창이 표시됩니다.
CSV 파일내의 「ID」열에 입력되어 있는 경우, 같은 ID 의 프로젝트에 덮어쓰기(갱신)를 실시합니다.「ID」열이 공란인 경우, 신규 등록을 실시합니다.
「OK」를 클릭하는 것으로, CSV 파일에 의한 프로젝트의 일괄 등록이 완료됩니다.
덧붙여 「프로젝트」의 수가 CSV 데이터의 편집전보다 줄어 들면, 차분은 삭제되지 않습니다.
불필요한「프로젝트」에 대해서는 1건씩 삭제할 수 있습니다.
「프로젝트」의 삭제에 대해서는 여기를 참조해 주십시오.
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