잡캔 전자결재에서 서식 분류란, 「신청서를 종류별로 분류하는 것」 을 의미합니다.
서식 분류를 설정하면, 신청시나 서식 설정시 등에 서식 분류별로 신청서 서식을 표시할 수 있습니다.
목차
서식 분류를CSV파일로 일괄 신규 등록하기
서식 분류의 등록은 아래 두가지 방법으로 가능합니다.
- 관리 화면에서 1건씩 등록하는 방법
- CSV파일로 일괄 등록하는 방법
이 페이지에서는 CSV파일로 일괄 등록하는 방법을 소개하겠습니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내의 「기본정보설정」 을 선택 후, 일괄 화면에서 「서식 분류」 를 선택합니다.
2. 「서식 분류 목록」 화면 상단의 「CSV샘플」 을 클릭하면 CSV 샘플 데이터가 다운로드됩니다.
3. 아래와 같은 샘플 데이터가 CSV데이터로 출력됩니다.
샘플 데이터에 맞춰 등록하고자 하는 데이터를 입력합니다.
입력 규칙은 아래와 같습니다.
| 항목명 | 조건 |
개요 |
| ID | - | 서식 분류 등록시에 자동적으로 부여되는ID입니다. 서식 분류의신규 등록 시에는 공란인 채로 업로드해 주십시오. |
| 분류명 | 필수 | 서식 분류의 명칭을 입력합니다. |
| 분류 코드 | 임의 | 그 서식 분류에 설정하고자 하는 임의 코드를 입력합니다. |
| 성위 서식 분류 | 임의 |
상위 서식 분류의 분류 코드를 입력합니다. 상위 서식 분류를 설정하지 않는 경우는 공란으로 업로드 합니다. 서식 분류의 계층화에 대해서는여기를 참조해 주십시오. |
4. CSV데이터 입력 후, 그룹 목록 화면애서 ｢CSV 업로드｣ 를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되므로 작성한 파일을 선택합니다.
5. 「CSV업로드」 대화창이 표시됩니다.
「ID」 열이 빈칸일 경우 신규 등록을 진행합니다.
「OK」 를 클릭하면 CSV 파일에 의한 서식 분류의 일괄 등록이 완료됩니다.
서식 분류를 CSV파일로 일괄 편집하기
서식 분류를 CSV 파일로 일괄 편집하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내의 「기본정보설정」을 선택 후, 목록화면에서 「서식 분류」 를 선택합니다.
2. 「서식 분류 목록」화면 상단의「CSV 다운로드」를 클릭합니다.
3. 출력 데이터의 문자 코드를 선택 후, 「OK」 를 클릭합니다.
CSV데이터 다운로드가 시작됩니다.
4. 사전에 등록되어 있는 그룹 정보가 아래와 같은 CSV데이터로 출력됩니다.
다운로드한 CSV데이터를 편집합니다.
입력 규칙은 아래 표와 같습니다.
| 항목명 | 조건 | 개요 |
| ID | 필수 | 서식 분류 등록시에 자동적으로 부여되는 ID입니다. 등록 완료된 프로젝트에 이미 부여된ID의 삭제・변경은 삼가하여 주십시오. |
| 분류명 | 필수 | 서식 분류의 명칭을 입력합니다. |
| 분류 코드 | 임의 | 그 서식 분류에 설정하고자 하는 임의 코드를 입력합니다. |
| 상위 서식 분류 | 임의 | 상위 서식 분류의 분류 코드를 입력합니다. 상위 서식 분류를 설정하지 않는 경우는 공란으로 업로드 합니다. 서식 분류의 계층화에 대해서는 여기를 참조 해 주십시오. |
5. CSV데이터 입력 후, 서식 분류 목록 화면에서 ｢CSV 업로드｣를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되므로, 작성 완료한 파일을 선택합니다.
6. 「CSV업로드」 대화창이 표시됩니다.
CSV 파일내의 「ID」 열에 기재가 있는 경우, 같은 ID 의 서식 분류에 덮어쓰기(갱신)를 실시합니다. 「ID」 열이 공란인 경우, 신규 등록을 실시합니다.
「OK」 를 클릭하면 CSV파일에 의한 서식 분류 일괄 등록이 완료됩니다.
덧붙여 「서식 분류」의 수가 CSV 데이터의 편집전보다 줄어 드는 경우, 차분은 삭제되지 않습니다.
불필요한 「서식 분류」 에 대해서는, 1 건씩 삭제할 수 있습니다
「서식 분류」 의 삭제에 대해서는 여기를 참조해 주십시오.
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서식, 서식 종류, 분별, 종류