잡캔 전자결재에서 「참조」 란, 승인은 실행하지 않지만 「신청서의 내용을 참조하는것」 을 의미합니다.
참조 기능을 이용하면 승인자로 설정된 유저가 아니여도 특정 서식으로 신청된 신청서의 내용을 참조할 수 있습니다.
예를 들어, 경리 담당자에게 교통비 서식으로 신청된 신청서를 참조시키고 싶은 경우 등에 이용할 수 있습니다.
또한, 참조 가능한 신청 목록에서 신청서를 CSV 다운로드할 수 있습니다.
참조 기능의 설정에 대해서는 여기를 참조해 주십시오.
목차
참조하기
자신이 참조 가능한 신청을 참조합니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내 「참조 가능한 신청 목록」 을 클릭합니다.
2. 자신이 참조 가능한 신청 목록이 표시됩니다.
「진행중」 이나「완료」 「반려」 등 승인 상황 별로 신청서를 표시할 수 있습니다.
기본 화면에서 「모두」 신청 목록의 탭이 표시됩니다.
우측 상단의
을 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.
선택 메뉴를 선택하면 표시 건수나 표시순을 변경할 수 있습니다.
신청서에 커서를 맞추면 아이콘이 표시됩니다.
을 클릭하면 인쇄 화면이 표시됩니다.
을 클릭하면 신청서 자체의 URL을 취득할 수 있습니다.
을 클릭하면 「신청 수정자」 로 설정된 유저는 신청 내용을 수정할 수 있습니다.
을 클릭하면 신청서를 다른 유저에게 공유할 수 있습니다.
3. 참조하고자 하는 신청서의 행을 클릭합니다.
신청서의 상세를 확인할 수 있습니다.
참조 가능한 신청을 CSV다운로드 하기
참조 가능한 신청을 서식별로 CSV다운로드할 수 있습니다.
1. 좌측 메뉴에서 「참조 가능한 신청 목록」 을 선택합니다.
2.「모두」 「진행중」 등의 탭의 우측에 표시된 을 클릭합니다.
3. 다운로드 하고하는 신청서의 종류를 선택합니다.
「신청서의 종류」 를 선택하면 CSV 다운로드가 가능합니다.
또한, 조건을 설정하는 경우 다른 항목을 입력하고 「검색하기」를 클릭하면 페이지 하단에 해당하는 신청서가 표시됩니다.
4. 「CSV다운로드」 를 클릭합니다.
5. 출력 데이터의 문자 코드를 선택 후, 「OK」 를 클릭합니다.
신청서가 다운로드됩니다.
🔍관련 키워드
참조, 열람, 공유, 확인, CSV, 다운로드, 출력