잡캔 워크플로우에서 「공유」란, 「자신의 신청이나 승인 가능한 신청을 다른 유저가 확인할 수 있도록 공유하는 것」을 의미합니다.
일반적으로, 자신이 실행한 신청이나 승인한 신청의 내용은, 다른 유저가 확인할 수 없습니다. 그러나, 공유 기능을 이용하면 다른 유저에게 신청 내용을 공유할 수 있습니다.
각각의 기능의 차이에 대해서는 여기를 참조해 주십시오.
목차
- 신청을 공유하기
- 자신이 공유한 신청을 확인하기
- 신청의 공유를 취소하기
- 자신에게 공유된 신청을 확인하기
- 공유된 신청을 다른 유저에게 공유하기
- 공유한 /공유된 신청 데이터를 CSV 다운로드하기
- CSV 데이터에 출력되는 항목
신청을 공유하기
공유 가능한 신청은 「자신의 신청」「자신이 승인자로 설정된 신청」「자신에게 공유된 신청」입니다.
※관리자는「모든 신청목록」에서 모든 신청을, 또는「참조 가능한 신청목록」에서도 신청을 공유할 수 있습니다.
신청을 공유하는 방법은 아래와 같습니다.
1.좌측 메뉴「신청 기능」내의「나의 신청목록」또는「승인 기능」내의「승인하기」를 클릭합니다.
2. 상태별로 신청이 목록으로 표시됩니다.
각 탭을 클릭하면 공유하고자 하는 신청서가 표시됩니다.
우측 상단의 돋보기 마크를 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색 할 수 있습니다.
아래에서 「나의 신청목록」으로 설정하는 경우에 대해 설명합니다.
3. 공유하고자 하는 신청에 커서를 맞추면 우측에 아이콘에 표시됩니다.
4. 
마크를 클릭하면 신청서를 공유할 유저를 선택할 수 있는 대화창이 표시됩니다.
5. 공유할 유저를 클릭하여 선택합니다.
유저는 복수명 선택 가능합니다.
6. 「결정한다」를 클릭하면 화면 상단에 아래와 같은 메세지가 표시되며, 공유가 완료됩니다.
자신이 공유한 신청을 확인하기
자신이 다른 유저에게 공유한 신청을 확인하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 좌측 메뉴 「공유・열람기능」에서 「공유한 신청목록」을 선택합니다.
2. 자신이 다른 유저에게 공유한 신청이 신청서의 상태별로 표시됩니다.
우측 상단의
를 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.
선택 메뉴를 선택하면 표시 건수나 표시순을 변경할 수 있습니다.
3. 승인하고싶은 신청을 클릭하면 신청서의 내용이 표시됩니다.
공유한 신청에 코멘트를 작성하거나 다른 유저에게 신청을 공유하거나, 공유를 취소할 수 있습니다.
위 페이지에서 신청서를 복사하여 신청을 실행할 수도 있습니다.
신청의 공유를 취소하기
자신이 다른 유저에게 공유한 신청의 공유를 취소하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 좌측 메뉴 「공유・열람기능」 에서 「공유한 신청목록」 을 선택합니다.
2. 자신이 다른 유저에게 공유한 신청이 신청서의 상태별로 표시됩니다.
우측 상단의
를 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.
선택 메뉴를 선택하면 표시 건수나 표시순을 변경할 수 있습니다.
3. 해당 신청의 「공유한 유저」 란의 공유를 취소하고자 하는 유저의 이름의 우측에 표시되는×마크를 클릭합니다.
×마크가 표시되어있지 않은 유저는 다른 유저로부터 공유된 유저입니다.
자신이 공유를 취소할 수 있는 유저는 자신이 공유를 실행한 유저뿐입니다.
4. 「공유 취소」 대화창이 표시되므로 「네」 를 클릭하여 해당 유저에 공유를 취소합니다.
자신에게 공유된 신청을 확인하기
다른 유저로부터 자신에게 공유된 신청의 확인 방법은 아래와 같습니다.
1. 좌측 메뉴 「공유・열람기능」 에서 「공유된 신청목록」 을 선택합니다.
2. 다른 유저로부터 자신에게 공유된 신청이 신청서의 상태별로 표시됩니다.
우측 상단의을 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.
선택 메뉴를 선택하면 표시 건수나 표시순을 변경할 수 있습니다.
3. 확인하고자 하는 신청을 클릭하면 신청서의 내용이 표시됩니다.
공유된 신청에 코멘트를 작성하거나 다른 유저에게 신청을 공유할 수도 있습니다.
위 페이지에서 신청서를 복사하여 신청할 수 있습니다.
공유된 신청을 다른 유저에게 공유하기
자신에게 공유된 신청을 다른 유저에게 공유하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 좌측 메뉴「공유・열람기능」 에서 「공유된 신청목록」 을 선택합니다.
2. 다른 유저로부터 자신에게 공유된 신청이 신청서의 상태별로 표시됩니다.
우측 상단의을 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.
선택 메뉴를 선택하면 표시 건수나 표시순을 변경할 수 있습니다.
3. 공유하고자 하는 신청에 커서를 맞추면 우측에 아이콘이 표시됩니다.
4. 
마크를 클릭하면 신청서를 공유할 유저를 선택할 수 있는 대화창이 표시됩니다.
5. 공유할 유저를 클릭하여 선택합니다.
유저는 복수명 선택할 수 있습니다.
6. 「결정한다」 를 클릭하면 화면 상단에 아래와 같은 메세지가 표시되며 공유가 완료됩니다.
다른 유저의 신청을 다시 다른 유저에게 공유할 경우, 해당 신청은 「공유한 신청목록」 에도 표시됩니다.
공유한/공유된 신청 데이터를 CSV 다운로드하기
공유한 신청이나 공유된 신청의 데이터를 CSV 다운로드하는 순서는 아래와 같습니다.
1. 좌측 메뉴 「공유・열람기능」 에서 「공유한 신청목록」 또는 「공유된 신청목록」 을 클릭합니다.
2. 신청목록 화면 우측상단의을 클릭합니다.
3. 「신청 검색」 화면이 표시되므로 다운로드할「신청서 종류」를 선택합니다.
「신청서의 종류」 를 선택하면 CSV다운로드를 할 수 있습니다.
또한, 다른 항목을 입력하여 조건을 추가한 후, 「검색한다」 를 클릭하면 페이지 하단에 해당 신청서가 표시됩니다.
신청서의 행을 클릭하면 신청서의 상세를 확인할 수 있습니다.
4. 「신청서의 종류」 를 선택하면 「CSV다운로드」 버튼이 파란색으로 표시되므로, 버튼을 클릭합니다.
5. 출력 데이터의 문자 코드를 선택 후, 출력 데이터의 문자 코드를 선택하고 「OK」 를 클릭합니다.
신청서가 다운로드됩니다.
CSV 데이터에 출력되는 항목
신청된 서식의 종류에 따라 출력되는 항목에 차이가 있습니다.
아래 3종류의 서식에 대해 출력 항목과 상세를 설명합니다.
워크 플로우 플랜 서식（「범용 서식」 )
| 항목명 | 개요 |
| 신청ID | 신청서의 ID가 표시됩니다. |
| 신청 상태 |
다운로드 시점의 신청서의 상태가 표시됩니다. 진행중：승인 대기 상태 |
| 최종 승인일 | 신청이「완료」된 경우, 최종 승인일시가 표시됩니다. |
| 승인자 | 이미 승인된 승인자명과 승인일시가 표시됩니다. |
| 서식명 | 신청서의 서식명이 표시됩니다. |
| 제목 | 신청서의 제목이 표시됩니다. |
| 신청자 메일 주소 | 신청자의 메일주소가 표시됩니다. |
| 신청자 코드 | 신청자에게 설정된 직원 코드가 표시됩니다. |
| 신청자（성） | 신청자의 성이 표시됩니다. |
| 신청자（명） | 신청자의 이름이 표시됩니다. |
| 신청일시 | 신청한 일시가 표시됩니다. |
| 관련 그룹명 | 「관련 그룹」에서 선택한 그룹이 표시됩니다. |
| 관련 프로젝트 이름 | 「관련 프로젝트」에서 선택한 프로젝트가 표시됩니다. |
| 각 추가 항목 |
추가 항목에 신청시에 입력된 내용이 표시됩니다. |
| 코멘트 | 신청서의 승인 상황란에 코멘트를 작성한 유저명, 입력된 내용, 입력일시가 표시됩니다. |
🔍관련 키워드
장표, 전표, 품의서, 공유