잡캔 전자결재에서 「참조」 란, 승인을 실행하지 않지만 「신청서의 내용을 참조하는 것」 을 의미합니다.
참조 기능을 이용하면 승인자로 설정된 유저가 아니어도 특정 서식으로 신청된 신청서의 내용을 참조할 수 있습니다.
또한, 참조 가능한 신청목록을 CSV 다운로드할 수 있습니다.
다운로드 방법은 여기를 참조해 주십시오.
비슷한 기능으로 「열람」 과 「공유」 기능이 있습니다.
각각 기능의 차이의 대해서는 여기를 참조해 주십시오.
목차
유저에게 참조 가능한 서식을 설정하기
특정 유저에게 참조 가능하도록 특정 서식을 설정합니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내 「기본 정보설정」 을 선택 후, 목록 화면에서 「유저」 를 선택합니다.
2. 특정 서식의 신청을 참조 가능하도록 설정 하고자 하는 유저를 선택합니다.
「유저 목록」 화면 상단의 검색 박스를 이용하거나 
을 클릭하면 다양한 조건으로 유저를 검색할 수 있습니다.
3. 유저 설정 화면에서 참조 시키고자 하는 서식을 검색합니다.
「그룹・직급・승인자 설정」 의 「신청 참조 가능 서식」 에서 「검색」 을 클릭합니다.
※Admin・관리자・신청 관리자 권한의 유저는 모든 신청이 참조 가능하도록 기본 설정되어있으므로 설정이 필요하지 않습니다.
4. 서식을 선택한 후, 우측 하단 「결정한다」 을 클릭합니다.
서식은 복수 선택 가능합니다.
5. 유저 설정 화면 하단 「갱신하기」 를 클릭합니다.
갱신하면 유저는 설정된 서식의 신청을 참조할 수 있게됩니다.
신청을 참조하기
자신이 참조 가능한 서식으로 신청된 신청서를 참조합니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내 「참조 가능한 신청목록」 을 클릭합니다.
2. 자신이 참조 가능한 신청 목록이 표시됩니다.
「진행중」 혹은 「완료」 「반려」 등의 승인 상황별로 신청서를 표시할 수 있습니다.
기본 화면에서는 「모두」 신청 목록 탭이 표시됩니다.
우측 을 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.
선택 메뉴를 선택하면 표시 건수나 표시 순서를 변경할 수 있습니다.
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3. 참조하고자 하는 신청서의 행을 클릭합니다.
신청서의 상세를 확인할 수 있습니다.
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