신청서에 코멘트를 입력하기 – 도움말 페이지 | 전자결재

잡캔 전자결재에서 「코멘트」 란, 「신청서에 직접 입력할 수 있는 코멘트」 를 의미합니다.

코멘트 기능을 이용하면 신청 내용을 확인한 유저가 신청서에 코멘트를 전달할 수 있습니다.

코멘트와 동시에 파일을 첨부할 수도 있습니다.

또한, 자신이 입력한 코멘트만 삭제 가능합니다.

신청에 코멘트를 입력하기
코멘트를 통지하기
자신의 코멘트를 삭제하기

신청에 코멘트를 입력하기

신청의 코멘트는 아래 제한된 유저만 입력 가능합니다.

신청자
신청에 설정된 승인자
신청에 설정된 승인자의 대리승인자
다른 유저로부터 신청을 공유받은 유저
신청을 참조 가능한 유저
신청을 열람 가능한 유저
※열람자가 코멘트 입력이 가능한 건 승인 단계가 「완료」혹은「완료 후 취소」인 신청 뿐 입니다.
Admin・관리자 권한이 설정된 유저

다음으로 신청에 코멘트를 입력하는 방법을 설명하겠습니다.

1. 신청목록을 표시합니다.

【신청자】 나의 신청목록
좌측 메뉴 「신청 기능」 의 「나의 신청목록」 을 클릭하여 표시합니다.
【신청에 설정된 승인자】 승인 목록
좌측 메뉴 「승인 기능」 의 「승인하기」 를 클릭하여 표시합니다.
【신청에 설정된 승인자의 대리 승인자】 대리 승인목록
좌측 메뉴「승인 기능」 의 「대리로 승인한다（유저명）」을 클릭하여 표시합니다.
【다른 유저로부터 신청을 공유받은 유저】 공유된 신청목록
좌측 메뉴 「공유・열람기능」 의 「공유된 신청목록」 을 클릭하여 표시합니다.
【신청을 참조할 수 있는 유저】참조 가능한 신청목록
좌측 메뉴「관리자 기능」 의 「참조 가능한 신청목록」 을 클릭합니다.
【신청을 열람할 수 있는 유저】 열람 가능한 신청 목록
좌측 메뉴 「공유・열람기능」 의 「열람 가능한 신청 목록」 을 클릭하여 표시합니다.
※열람자가 코멘트를 작성할 수 있는건, 승인 단계가 「완료」 인 신청 뿐입니다.
【Admin・관리자 권한 유저】 모든 신청목록
좌측 메뉴「관리자 기능」 의 「모든 신청목록」 을 클릭하여 표시합니다.

2. 코멘트를 입력하고자 하는 신청을 클릭하여 신청의 상세를 표시합니다.
우측 상단의을 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.

【예】
승인 목록에서 표시한 신청의 상세 화면

3. 신청서 하단의 「승인 상황」 란에 코멘트를 입력합니다.
　진행중인 신청서에는 「승인대기」 단계에 입력할 수 있습니다.
승인이 완료된 신청서에는 최종 단계에 입력이 가능합니다.

4. 코멘트 입력 후,「코멘트」 를 클릭하면 코멘트만 반영되며, 「승인하기」「반려하기」 를 클릭하면 승인 작업과 같이 코멘트를 반영시킬 수 있습니다.

「파일을 첨부한다」 를 클릭하면 파일을 선택하여 첨부할 수 있습니다.

「코멘트를 통지한다」 를 선택하고 「코멘트」 를 클릭하면 신청자 등의 관련된 유저에게 메일로 통지가 발송됩니다.

코멘트 통지 대상 유저는 아래와 같습니다.

신청자
코멘트가 입력된 승인 단계 내의 모든 승인자
해당 승인 단계 내에 코멘트를 입력한 다른 유저（Admin、관히자 권한의 유저 등）

※코멘트를 입력한 유저 자신에게는 코멘트 통지가 발송되지 않습니다.

※「참조 가능한 신청」 에 코멘트를 입력한 경우는 통지가 발송되지 않습니다.

화면으로 이동

코멘트를 통지하기

신청서에 코멘트를 입력할때 코멘트가 작성된 사실을 통지할지 여부를 선택할 수 있습니다.

코멘트를 통지하기
코멘트의 통지처와 타이밍

코멘트를 통지하기

코멘트 시에 통지를 실행할 방법은 아래와 같습니다.

1. 신청 목록을 표시합니다.
　코멘트는 아래 신청 목록에서 입력할 수 있습니다.

나의 신청목록
승인 목록
대리 승인목록
공유된 신청목록
참조 가능한 신청목록
열람 가능한 신청목록
※열람자가 코멘트를 입력할 수 있는건 승인 단계가 「완료」인 신청 뿐입니다.
모든 신청목록

코멘트를 입력할 수 있는 화면의 상세는 여기를 참조해 주십시오.

2. 코멘트를 입력하고자 하는 신청을 클릭하여 신청의 상세를 표시합니다.
우측 상단의을 클릭하면 다양한 조건으로 신청서를 검색할 수 있습니다.

【예】
승인 목록에서 표시한 조건의 상세 화면

3. 신청서 하단의「승인 상황」란에 코멘트를 입력합니다.
　진행중인 신청서에서는 「승인 대기」 단계에 입력 할 수 있습니다.
승인 완료된 신청서에는 최종 단계에 입력 할 수 있습니다.

4. 코멘트 입력 후, 「코멘트를 통지한다」 의 체크박스에 체크된 것을 확인합니다.
　「코멘트를 통지한다」 에 체크되지 않은 경우, 통지는 발송되지 않습니다.
또한, 통지처로 설정된 유저의 「통지 설정」 에서 코멘트 시의 통지를「받지 않는다」로 설정된 경우, 코멘트시에 「코멘트를 통지한다」 에 체크를 실시하여도 통지가 발송되지 않습니다.

5. 「코멘트」 를 클릭하여 코멘트를 작성합니다.
「코멘트를 통지한다」 를 선택한 후,「코멘트」 를 클릭하면 신청자 등 관련된 유저에게 메일로 통지가 발송됩니다.

코멘트 통지 대상 유저는 아래와 같습니다.

신청자
코멘트가 입력된 승인 단계 내의 모든 승인자
해당 승인 단계 내에 코멘트를 입력한 다른 유저（Admin、관리자 권한의 유저 등）

※코멘트를 입력한 유저 자신에게는 코멘트가 통지되지 않습니다.

어느 타이밍에 코멘트를 입력했을 때 어느 유저에게 통지가 발송되는지에 대한 상세는 여기를 참조해 주십시오.

화면으로 이동

코멘트의 통지처와 타이밍

신청에 코멘트와 파일 첨부를 실행하면 다른 유저에게 통지가 발송됩니다.
각각, 어느 포지션의 유저가 코멘트를 입력한 경우, 어느 유저에게 통지가 발송되는지 안내합니다.

신청자가 코멘트
해당 단계의 승인자가 코멘트
Admin・관리자・신청자가 코멘트
열람 가능자가 코멘트
공유된 유저가 코멘트
열람 가능한 유저가 코멘트

통지된 툴로서, 「메일」 이 있습니다.

・신청자가 진행중인 신청에 코멘트를 입력

통지 유저 / 툴	메일
신청자 본인	×
코멘트를 입력한 단계의 승인자	○
코멘트를 입력한 단계에 이미 코멘트를 작성한 유저	○
코멘트를 입력한 단계 이외의 단계의 승인자	×
코멘트를 입력한 단계 이외의 단계에 코멘트를 입력한 유저	×
Admin・관리자・신청 관리자	×
열람 가능자	×

※최종 승인이 완료된 신청에 코멘트를 입력한 경우, 신청 내에 승인을 실행한 유저, 신청서 내에 코멘트를 입력한 유저에게 메일・외부 툴로 통지됩니다 (코멘트를 입력한 본인에게는 통지되지 않습니다).

・해당 단계의 승인자가 진행중인 신청에 코멘트

통지처 유저 / 툴	메일
코멘트를 입력한 승인자 본인	×
신청자	○
코멘트를 입력한 단계 이외의 승인자	○
코멘트를 입력한 단계에 이미 코멘트를 입력한 유저	○
코멘트를 입력한 단계 이외의 승인자	×
코멘트를 입력한 단게 이외의 단계에 코멘트를 입력한 유저	×
Admin・관리자・신청 관리자	×
열람 가능자	×

※최종 승인이 완료된 신청에 코멘트를 입력한 경우, 신청자, 신청에 승인을 실행한 유저, 신청서에 코멘트를 입력한 유저에게 메일・외부 툴로 통지됩니다. (코멘트를 입력한 본인에게는 통지되지 않습니다).

・Admin・관리자・신청 관리자가 진행중인 신청에 코멘트

통지처 유저 / 툴	메일
코멘트를 입력한 본인	×
신청자	○
코멘트를 입력한 단계의 승인자	○
코멘트를 입력한 단계에 이미 코멘트를 입력한 유저	○
코멘트를 입력한 단계 이외의 단계의 승인자	×
코멘트를 입력한 단계에 코멘트를 입력한 유저	×
Admin・관리자・신청 관리자	×
열람 가능자	×

※최종 승인이 완료된 신청에 코멘트를 입력한 경우, 신청자, 신청에 승인을 실행한 유저, 신청서에 코멘트를 입력한 유저에게 메일・외부 툴로 통지됩니다 (코멘트를 입력한 본인에게는 통지되지 않습니다).

・열람 가능자가 신청에 코멘트
　※열람 가능자가 코멘트를 입력할 수 있는 건 단계가 「완료」 된 신청서 뿐입니다.

통지처 유저 / 툴	메일
신청자 본인	○
최종 단계의 승인자	○
최종 단계에 이미 코멘트를 입력한 유저	○
최종 단계 이외의 단계에 승인을 실행한 유저	○
최종 단계 이외의 단계의 승인자(실제로는 승인을 실행하지 않은 유저)	×
최종 단계 이외의 단계에 코멘틀르 입력한 유저	○
Admin・관리자・신청 관리자	×
열람 가능자	×
공유된 유저	×

※열람가능자가 신청에 코멘트를 입력한 경우, 열람 가능자가 신청에 코멘트를 입력한 경우, 다른 열람자에게는 통지되지 않습니다.

・공유된 유저가 진행중인 신청에 코멘트

통지처 유저 / 툴	메일
코멘트를 입력한 본인	×
신청자	○
코멘트를 입력한 단계의 승인자	○
코멘트를 입력한 단계에 이미 코멘트를 입력한 유저	○
코멘트를 입력한 이외의 단계의 승인자	×
코멘트를 입력한 단계 이외의 단계에 코멘트를 입력한 유저	×
Admin・관리자・신청관리자	×
열람 가능자	×
공유된 유저	×

※최종 승인이 완료된 신청에 코멘트를 입력한 경우, 신청자, 신청에 승인을 실행한 유저, 신청에 코멘트를 입력한 유저에게 메일・외부 툴로 통지됩니다 (코멘트를 입력한 본인에게는 통지되지 않습니다).

・참조 가능한 유저가 진행중인 신청에 코멘트

통지처 유저/ 툴	메일
코멘트를 입력한 본인	×
신청자	○
코멘트를 입력한 단계의 승인자	○
코멘트를 입력한 단계에 이미 코멘트를 입력한 유저	○
코멘트를 입력한 단계 이외의 단계의 승인자	×
코멘트를 입력한 단계 이외의 단계에 코멘트를 입력한 유저	×
Admin・관리자・신청 관리자	×
열람 가능자	×
참조 가능한 유저	×