잡캔 전자결재에서 「승인」 이란, 기업의 「품의의 승인」 을 의미합니다.
신청의 승인할 수 있는 건 「승인자」 로 설정된 유저 뿐 입니다.
「승인자」 는 관리자에 의해 설정됩니다. 자신의 승인 권한은 사내의 운용 담당자를 통해 확인하여 주십시오.
목차
승인할 신청을 확인하기
자신이 승인자로 설정된 신청을 확인합니다.
1. 좌측 메뉴 「승인 기능」 내 「승인하기」 를 선택합니다.
「승인하기」 옆에 표시되어 있는 숫자는 자신이 승인해야 할 신청 건수를 의미합니다.
2. 자신이 승인해야 할 신청이 표시됩니다.
「승인 대기」 혹은 「완료」 「거절」 등의 승인 상태별로 신청서를 표시할 수 있습니다. 기본적으로 승인대기 신청 목록 탭이 표시됩니다.
을 클릭하면 신청서의 ID나 종류 등으로 신청을 검색할 수 있습니다.
「20건」 이라고 표시되어있는 선택 메뉴를 클릭하면 한 화면의 표시 건수를 늘릴 수 있습니다.
「마감일 순」 이라고 표시되어있는 선택 메뉴를 클릭하면 목록의 표시순서를 변경할 수 있습니다.
신청서에 커서를 맞추면 아이콘이 표시됩니다.
을 클릭하면 인쇄 화면이 표시됩니다.
을 클릭하면 신청서 자체의 URL을 취득할 수 있습니다.
을 클릭하면 신청을 다른 유저에게 「공유」 할 수 있습니다.
을 클릭하면 「신청수정자」 로 설정된 유저가 신청 내용을 수정할 수 있습니다.
「승인하기」 를 클릭하면 목록화면에서 승인을 할 수 있습니다.
또한, 승인하고자 하는 신청서의 행을 클릭하면 신청서의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
승인하기
산청의 목록 화면이나 상세 화면에서 신청을 승인할 수 있습니다.
1. 좌측 메뉴 「승인 기능」 내 「승인하기」 를 선택합니다.
「승인하기」 옆에 표시되어 있는 숫자는 자신이 승인해야 할 신청 건수를 의미합니다.
2. 「승인하기」 화면에서 승인하고자 하는 신청을 클릭 후, 상세 내용을 확인합니다.
3. 상세 내용 확인 후, 「승인하기」 버튼을 눌러 승인을 실행합니다.
승인을 하지 않고 코멘트만 입력할 수 있습니다.
「승인하기」 를 클릭하면 해당 신청을 승인할 수 있습니다.
그 단계 내의 승인 조건이 [누군가 한 명이 승인]일 경우에는 다음 승인 단계로 진행되며,
[전원승인]의 경우 전원이 승인을 하면 다음 승인단계로 넘어갑니다.
또한, 목록 화면의 「승인하기」 에서도 승인을 할 수 있습니다.
반려하기
신청의 상세 화면에서 신청을 반려할 수 있습니다.
1. 좌측 메뉴 「승인 기능」 내 「승인하기」 를 선택합니다.
「승인하기」 옆에 표시되어 있는 숫자는 자신이 승인해야 할 신청 건수를 의미합니다.
2. 「승인하기」 화면에서 승인하고자 하는 신청을 클릭 후, 상세 내용을 확인합니다.
3. 상세 내용을 확인 후, 「반려하기」 버튼을 클릭해 반려를 실행합니다.
반려를 하지 않고 코멘트만 입력할 수 있습니다.
「반려하기」 를 클릭하면 반려 / 거절을 선택 할 수 있는 화면이 표시됩니다.
「반려」 을 실행하는 경우 반려처를 선택할 수 있습니다.
신청자에게 반려하는것은 물론, 경로 중간에 반려를 실행할 수도 있습니다.
경로의 중간 승인자에게 반려하는 경우, 승인자는 해당 단계의 승인전에 신청을 수정할 수 있습니다.
승인후 수정 가능합니다.
거절하기
신청의 상세 화면에서 신청을 거절합니다.
1. 좌측 메뉴 「승인 기능」 내 「승인하기」 를 선택합니다.
「승인하기」 옆에 표시되어 있는 숫자는 자신이 승인해야 할 신청 건수를 의미합니다.
2. 「승인하기」 화면에서 승인하고자 하는 신청을 클릭 후, 상세 내용을 확인합니다.
3. 상세 내용 확인 후, 「반려하기」 버튼을 클릭해 거절을 실행합니다.
거절을 하지 않고 코멘트만 입력할 수 있습니다.
「반려하기」 를 클릭하면 반려를 할지 거절을 할지 선택 할 수 있는 화면이 표시됩니다.
「거절」 을 진행한 경우, 신청자는 해당 신청을 재신청 할 수 없습니다.
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