목차
Q. 서식에 공개 제한을 걸 수 있나요?
A. 네. 해당 서식의 공개여부나, 서식의 공개 제한, 공개하는 유저 등을 설정할 수 있습니다.
※서식에 공개 제한을 실시하여도, 과거에 해당 서식으로 실시한 「신청」 을 찾을 수 없는 경우는 없습니다.
「신청」 열람은, 서식의 공개 설정과는 다른 설정입니다. 열람에 대해서는 여기를 참조하여 주십시오.
서식의 공개 범위나 공개 기한을 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내 「기본정보 설정」을 선택 후, 목록 화면에서 「서식」 을 선택합니다.
2. 서식 목록 화면에서 상단의 「새로운 서식을 등록」 또는 편집하고자 하는 서식을 클릭합니다.
※한건도 등록되어 있지 않은 경우, 순서1에서 「서식」 을 선택한 직후에 순서3의 「서식 등록」 화면이 표시됩니다.
3. 서식의 「기본정보」 란, 「공개 설정」 항목에서, 공개 범위 등을 등록합니다. 기간이나 유저를 한정하여 공개하는 경우, 「기간이나 유저를 지정하여 공개」를 선택합니다.
「비공개」 를 선택한 경우, 해당 서식은 어느 유저에게도 공개되지 않습니다.
4. 「기간이나 유저를 지정하여 공개」 를 선택하면, 「서식공개 설정」 대화창이 표시됩니다.
| 항목 |
개요 | |
공개 기한 |
해당 조건을 적용하여 공개할 기한을 설정합니다. | |
| 공개 조건 | 유저를 지정하기 | 서식을 이용할 수 있는 유저를, 한사람별로 지정할 수 있습니다. |
| 그룹이나 직급을 지정하기 | 서식을 이용할 수 있는 그룹이나 직급을 지정할 수 있습니다. 그룹을 지정한 경우, 「모든 하위 그룹을 포함」에 체크를 표시한 경우, 지정한 그룹과 그 하위그룹에 서식이 공개됩니다. 「지정한 직급 이상/이하의 직급 랭크의 유저」를 지정할 수 있습니다. 사전에 유저 설정으로, 유저의 그룹과 직급을 연결하는 설정을 실시할 필요가 있습니다. 직급 랭크에 대하여, 올바른 순위로 정렬하여 설정되어 있는지 확인하여 주십시오. |
|
5. 설정 완료 후, 대화창의「설정하기」를 클릭하면, 서식 내에 설정이 반영됩니다.
을 클릭하면, 조건을 추가할 수 있습니다.
6. 「서식 등록」화면의「저장하기」또는「갱신하기」를 클릭하면, 서식 등록이 완료됩니다.
🔍관련 키워드
부문, 부서, 사업부, 조직, 소속, 근태관리