잡캔 전자결재에서 「열람」 이란, 승인을 실행하지 않지만 「특정 경로로 승인되는 신청이나 특정 신청서의 내용을 확인하는 것」 을 의미합니다.
열람 기능을 이용하면 승인자로 설정된 유저가 아니더라도 해당 신청서의 내용을 확인할 수 있습니다.
또한, 열람 가능한 신청서 목록에서 신청서를 CSV다운로드 할 수 있습니다.
다운로드 방법은 여기를 참조해 주십시오.
유사한 기능으로서 「참조」 와 「공유」 의 기능이 있습니다.
각각의 기능의 차이에 대해서는 여기를 참조해 주십시오.
목차
열람 가능자를 설정하기
열람 가능자는 아래 두가지 방법으로 설정할 수 있습니다.
- 「경로」에 설정하기
- 신청시에 설정하기
이 페이지에서는 열람 가능자를 「경로」 에 설정하는 방법을 소개합니다.
사전에 경로에「열람 가능자」로 설정된 유저는 신청시나 신청 후에 특별한 설정 없이 해당 경로를 이용하는 신청이 모두 열람 가능합니다.
1.좌측 메뉴 「관리자 기능」 내 「기본정보 설정」 을 선택 후, 목록 화면에서 「경로」 를 선택합니다.
2. 「경로 목록」 화면에서 상단의 「새로운 경로를 등록」 또는 열람 가능자 설정을 하고자 하는 경로를 클릭합니다.
3. 경로의 기본정보 입력란 「열람 가능자」 항목에서 설정을 실행합니다.
4. 「열람 가능자를 설정한다」 를 클릭하면 「열람 가능자 설정」 대화창이 표시됩니다.
5. 대화창 내에서 열람 가능자를 설정합니다.
「열람 가능자」 에 설정 가능한 조건은 아래 두 종류입니다.
① 유저를 지정한다
열람 가능자에 직접 유저를 지정할 수 있습니다.
복수명을 선택할 수 있습니다.
② 그룹이나 직급을 지정한다
선택된 그룹과 직급에 해당하는 유저를 지정할 수 있습니다.
사전에 「유저」설정에서 그룹과 직급을 연결이 필요합니다.
또한, 그룹을 계층화 하면
「이상의 계층 그룹에 소속」된 승인자를 설정할 수 있습니다.
또한, 직급 랭크를 이용하여 「이상의 직급 유저」 나 「이하 직급 유저」
로 설정할 수 있습니다.
6. 열람 가능자의 선택 후, 대화창 내 「설정함」 을 클릭하면 내용이 「경로 등록」 화면에 반영됩니다.
경로 등록 화면에는 아래와 같이 표시됩니다.
7. 「경로 등록」 화면 하단 「저장하기」 또는 「갱신하기」 를 클릭하면 열람 가능자 설정이 반영됩니다.
8. 「열람 가능자」를 경로에 등록 후, 해당 경로를 서식 설정 화면에서 등록하면 해당 서식을 이용하여 신청된 모든 신청서에서 등록된 유저가 열람 가능자로 설정됩니다.
※「열람 가능자」 의 설정 전에 실행된 신청은 열람 가능 대상이 아니므로 주의하여 주십시오.
실제 신청서 화면에는 아래와 같이 표시됩니다.
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