그룹을 CSV 파일로 일괄 등록 하기 – 도움말 페이지 | 전자결재

잡캔 워크플로우에서의 그룹이란, 회사의 「부문」이나「부서」등의 조직을 의미합니다.

그룹을 등록함으로써 아래의 작업이 가능합니다.

그룹을 CSV 파일로 일괄 신규 등록 하기

그룹 등록은 아래 두가지 방법으로 가능합니다.

이 페이지에서는 그룹을 CSV파일로 일괄 신규 등록하는 방법을 소개합니다.

1. 좌측 메뉴「관리자 기능」내의「기본정보설정」을 선택 후, 목록 화면에서「그룹」를 선택합니다.

2. 「그룹 목로」화면 상단의 「CSV 샘플」을 클릭하면 CSV 샘플 데이터가 다운로드됩니다.

※그룹이 1건도 등록되어있지 않은 경우, 순서1을 선택한 직후에 「그룹 등록」화면이 표시됩니다.
　화면 상단의「그룹 목록을 표시」를 클릭하면 그룹 목록이 표시됩니다.

3. 아래와 같은 샘플 데이터가 CSV데이터로 출력됩니다.

샘플 데이터에 따라 등록하고자 하는 데이터를 입력합니다.

입력 규칙은 아래 표와 같습니다.

항목명	조건	개요
ID	-	그룹 등록 시에 자동적으로 부여되는 ID입니다. 그룹 신규 등록 시에는 공란인 채로 업로드해 주십시오.
그룹명	필수	그룹에 등록하는 그룹 명칭을 입력합니다. 등록 상한：반각255자까지
그룹 코드	임의	그룹에 등록하는 그룹 코드를 입력합니다. 등록 상한：반각255자까지
상위 그룹 코드	임의	상위 그룹으로 설정하는 그룹의 코드를 입력합니다.
설명	임의	그 그룹의 설명을 입력합니다.
회계 그룹 코드	임의	회계상의 그룹을 식별하기 위한 코드를 입력합니다. 등록 상한：반각255자까지 복수의 그룹에 같은 코드를 설정할 수 있습니다.

4. CSV데이터 입력 후, 그룹 목록 화면애서 ｢CSV 업로드｣를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되므로 작성한 파일을 선택합니다.

5.「CSV업로드」대화창이 표시됩니다.
　「ID」열이 빈칸일 경우 신규 등록을 진행합니다.　

　「OK」를 클릭하면 CSV 파일에 의한 그룹의 일괄 등록이 완료됩니다.

그룹을 CSV 파일로 일괄 편집하기

그룹을 CSV 파일로 일괄 편집하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 좌측 메뉴「관리자 기능」내의「기본정보설정」을 선택 후, 목록화면에서 「그룹」를을 선택합니다.

2. 「그룹 목록」화면 상단의「CSV 다운로드」를 클릭합니다.

3. 출력 데이터의 문자 코드를 선택 후, 「OK」 를 클릭합니다.
　CSV데이터 다운로드가 시작됩니다.

4.사전에 등록되어 있는 그룹 정보가 아래와 같은 CSV데이터로 출력됩니다.

다운로드한 CSV데이터를 편집합니다.
입력 규칙은 아래 표와 같습니다.

항목명	조건	개요
ID	필수	프로젝트 등록시에 자동적으로 부여되는 ID입니다. 등록 완료된 프로젝트에 이미 부여된ID의 삭제・변경은 삼가하여 주십시오.
그룹명	필수	그룹에 등록하는 명칭을 입력합니다. 등록 상한：반각255자까지
그룹 코드	임의	그룹에 등록하는 코드를 입력합니다. 등록 상한：반각255자까지
상위그룹 코드	임의	상위그룹으로 설정할 그룹의 코드를 입력합니다.
설명	임의	그 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
회계그룹 코드	임의	회계상의 그룹을 식별하기 위한 코드를 입력합니다. 등록 상한：반각255자까지 복수의 그룹에 같은 코드를 설정할 수 있습니다.

5. CSV데이터 입력 후, 프로젝트 목록 화면에서 ｢CSV 업로드｣를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되므로, 작성 완료한 파일을 선택합니다.

6. 「CSV업로드」대화창이 표시됩니다.
CSV 파일내의 「ID」열에 기재가 있는 경우, 같은 ID 의 그룹에 덮어쓰기(갱신)를 실시합니다.「ID」열이 공란인 경우, 신규 등록을 실시합니다.　

　「OK」를 클릭하면 CSV파일에 의한 그룹 일괄 등록이 완료됩니다.

덧붙여 「그룹」 의 수가 CSV 데이터의 편집전보다 줄어 드는 경우, 차분은 삭제되지 않습니다.

불필요한 「그룹」 에 대해서는, 1 건씩 삭제할 수 있습니다

「그룹」 의 삭제에 대해서는 여기를 참조해 주십시오.

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부문, 부서, 사업부, 조직, 소속, CSV데이터, 인포트