잡캔 전자결재에서 그룹이란, 회사의 「부문」 이나 「부서」 등의 조직을 의미합니다.
그룹을 등록함으로서 아래의 작업이 가능합니다.
- 유저를 그룹에 소속시키기
- 각 유저가 소속된 그룹의 승인자를 「그룹 승인자」 로 경로에서 선택하기
목차
그룹을 등록하기
그룹의 등록은 아래 두가지 방법으로 가능합니다.
- 관리 화면에서 1건씩 등록하는 방법
- CSV파일로 일괄등록 하는 방법
이 페이지에서는관리자 화면에서 1건씩 등록하는 방법을 소개합니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내의 「기본정보설정」 을 선택 후, 목록 화면에서 「그룹」 를 선택합니다.
2. 그룹 목록 화면 상단의 「새로운 그룹을 등록」 을 클릭합니다.
※1건도 등록이 되어있지 않은 경우, 순서1에서 「그룹」 을 선택한 직후에 순서3의 「그룹 등록」 화면이 표시됩니다.
3. 그룹 정보를 입력합니다.
| 항목명 | 조건 | 개요 |
| 그룹명 | 필수 |
부서명 등, 그 그룹의 이름을 설정합니다. |
| 그룹 코드 | 임의 | 그 그룹에 대한 임의 코드를 입력합니다. 등록 상한：반각255자까지 유저를 CSV로 등록하는 경우 입력하여 주십시오. |
| 설명 | 임의 | 그 그룹에 대한 설명이 있는 경우 입력하여 주십시오. |
| 상위 그룹 | 임의 | 그룹의 소속 그룹을 설정하고 싶은 경우, 사전에 등록되어있는 그룹을 상위그룹으로 등록할 수 있습니다. |
4. 필요한 항목에 입력을 실시한 후, 저장을 클릭하면 등록이 완료됩니다.
그룹을 편집하기
등록이 완료된 그룹 정보를 변경하는 방법은 아래와 같습니다.
그룹 정보를 편집해도 이미 신청이 완료된 신청이나 진행 중인 신청에는 영향이 없습니다.
※열람 가능자에게 그룹을 설정한 신청에 대해 그룹을 삭제할 경우, 신청 열람 가능자란에서 삭제한 그룹명도 표시되지 않으므로 주의하시기 바랍니다.
열람 가능자의 설정에 대해서는 여기를 참조하여 주십시오.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 에서 「기본정보설정」 을 선택 후, 목록 화면에서 「그룹」 을 선택합니다.
2. 「그룹 목록」 화면에서 변경하고자 하는 그룹을 클릭합니다.
설정 가능한 내용은 여기를 참조해 주십시오.
그룹을 삭제하기
작성한 그룹을 삭제할 수 있습니다. 삭제한 정보를 복구할 수는 없습니다.
그룹을 삭제해도 소속되어있는 유저가 삭제되거나, 과거의 신청에 영향을 주지 않습니다.
1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 에서 「기본정보설정」 을 선택 후, 목록 화면에서 「그룹」 을 선택합니다.
2. 「그룹 목록」화면에서 삭제하고자 하는 그룹에 커서를 맞춥니다.
3. 우측에 표시되는
을 클릭합니다. 삭제한 정보는 복구할 수 없습니다.
🔍관련 키워드
부문, 부서, 사업부, 조직, 소속