범용 항목 레코드를 CSV파일로 일괄 등록하기 – 도움말 페이지 | 전자결재

잡캔 전자결재에서 범용 항목이란, 「회사의 독저적인 항목」 을 의미합니다.

범용 항목의 레코드를 등록함으로써 서식에 항목으로 설정한 범용 항목의 선택지로 표시할 수 있습니다.

범용 항목 레코드를 CSV파일로 일괄 신규 등록하기

범용 항목 레코드 등록은 아래 두가지 방법으로 가능합니다.

이 페이지에서는 CSV파일로 일괄 등록하는 방법을 소개합니다.

1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 의 「기본정보설정」 을 선택후, 목록 화면에서 「범용 항목 설정」 을 선택합니다.

2. 「범용 항목 목록」 화면에서 레코드를 등록하는 범용 마스터를 선택합니다.
　레코드를 등록하는 범용 항목의 우측에 표시되는 「상세 추가」 를 클릭합니다.

3. 상단의 「CSV샘플」 을 클릭합니다.
　샘플 CSV파일이 다운로드됩니다.

4. 아래와 같은 샘플 데이터가 CSV데이터로 출력됩니다.

샘플 데이터에 따라 등록하고자 하는 데이터를 입력합니다.
입력 규칙은 아래 표와 같습니다.

5. CSV데이터 입력 후, 범용 항목 선택 후 화면에서 ｢CSV업로드｣를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되므로 작성한 파일을 선택합니다.

6. 「CSV업로드」 대화창이 표시됩니다.
　「OK」 를 클릭하면 CSV파일로 범용 항목 레코드의 일괄 등록이 완료됩니다.

덧붙여 CSV 데이터로 레코드의 항목을 추가할 수 없습니다.
레코드 항목을 추가하는 방법은 여기를 참조해 주십시오.

범용 항목 레코드를 CSV파일로 일괄 편집하기

범용 항목 레코드를 CSV파일로 일괄 편집하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 의 「기본정보설정」 을 선택후, 목록 화면에서 「범용 항목 설정」 을 선택합니다.

3.범용 항목 선택후 화면에서 ｢CSV다운로드｣를 클릭합니다.

4. 출력 데이터의 문자 코드를 선택 후 「OK」 를 클릭합니다.
CSV데이터가 다운로드 됩니다.

5. 등록된 범용 항목 레코드의 정보가 아래와 같은 CSV데이터로 출력됩니다.

다운로드된 CSV데이터를 편집합니다.
입력규칙은 아래 표와 같습니다.

항목명	내용	개요
범용 항목 레코드	필수	레코드를 일괄 등록할 범용 항목의 코드를 입력합니다.
항목 명칭	필수	등록하는 레코드의 명칭을 입력합니다.
코드	필수	등록하는 범용 항목를 식별하는 코드를 입력합니다. 레코드의 덮어쓰기 기능을 실시하는 경우, 「코드」 의 일치에 의해 데이터의 등록 완료 여부를 판별합니다.
힝목명	임의	등록하는 레코드의 항목에 대해 입력합니다. ※항목을 추가한 경우에만 표시됩니다.
내용	임의	등록하는 레코드의 내용을 입력합니다.
참고	임의	등록하는 레코드의 비고를 입력합니다.

※「레코드 명칭」「항목명」에 대해서는 고객님이 설정하신 명칭이 표시됩니다.

6. CSV데이터 입력 후, 범용 항목 선택 후 화면에서 ｢CSV업로드｣를 클릭합니다. 파일 선택 화면이 표시되므로 작성한 파일을 선택합니다.

7. 「CSV업로드」 대화창이 표시됩니다.
　이미 존재하고 있는 코드와 입력한 코드가 중복되는 경우, 「코드가 중복된 경우, 덮어쓰기를 합니다」 에 체크하면 코드의 덮어쓰기가 이루어집니다.
체크하지 않을 경우, 중복된 코드는 등록되지 않고, 에러가 표시됩니다.

　「OK」 를 클릭하면, CSV 파일에 의한 범용 항목 레코드의 일괄 등록이 완료됩니다.

덧붙여 「레코드」의 수가 CSV 데이터의 편집 전보다 줄어 드는 경우, 차분은 삭제되지 않습니다.

불필요한 「레코드」 에 대해서는, 1 건씩 삭제할 수 있습니다.
「레코드」 삭제에 대해서는 여기를 참조해 주십시오.

🔍관련 키워드

항목, 항목 설정, 서식