잡캔 전자결재에서 「승인 루트」 란 , 「승인을 받는 경로」 를 의미합니다.
보통 승인경로는 서식에 설정되어 있는 경로에 따라 결정되는데 관리자에 의해 승인경로의 편집이 허가된 신청양식에 관해서는 신청 시 신청자가 승인경로를 편집할 수 있습니다.
목차
신청 시에 승인 루트를 편집하기
1. 신청에 사용할 하는 서식을 선택합니다.
좌측 메뉴 「신청 기능」 내의 「신청하기」 를 클릭후, 신청 서식 목록 화면에서 사용할 서식을 선택합니다.
2. 선택한 서식이 승인 루트의 편집이 허가된 서식인지 확인합니다.
신청자에 의해 승인 루트의 편집이 허가된 신청 서식은 「승인 루트」 란의 우측 하단에 「승인 루트를 편집」 이라는 문구가 표시됩니다.
3. 승인 루트를 편집합니다.
「승인 루트를 편집」 문구를 클릭하면 「승인 루트를 편집하겠습니까?」 라는 대화창이 표시되므로, 「네」 를 클릭합니다.
4. 설정하고자 하는 승인 루트에 맞춰, 승인 단계의 추가 혹은 삭제를 실행합니다.
「추가・삭제를 허가」 로 설정되어있는 서식은 승인 단계의 추가와 삭제가 가능합니다.
를 클릭하면 단계를 추가할 수 있으며,
를 클릭하면 단계를 삭제할 수 있습니다.
「추가만 허가」 로 설정된 서식은 단계의 추가만 가능합니다.
을 클릭하면 단계를 추가할 수 있습니다.
원래 설정되어있는 승인 단계의 삭제는 불가능합니다.
5. 승인자를 지정합니다.
단계를 추가하면 기본 승인자 한명이 표시되므로 표시된 유저명 아래 「승인자를 검색」 을 클릭합니다.
「승인자를 검색」 을 클릭하면 「승인자 선택」 대화상자가 나타납니다.
승인자로 설정되어 있는 사용자 목록이 표시되므로 승인자로 지정하고자 하는 유저를 선택합니다.
한 번 선택한 유저를 취소하고 싶을 때는 유저명 옆의 X표를 클릭하면 취소할 수 있습니다.
승인자 선택이 완료되면「결정하기」를 클릭합니다.
승인자 검색창에서는 「승인자 이름」, 「메일 주소」, 「그룹명」 의 정보로유저의 검색 가능합니다.
※「추가·삭제 허가」로 설정되어 있는 서식은, 이미 설정되어 있는 단계에서도, 마찬가지로 승인자 후보에서 유저를 지정할 수 있습니다.
※「추가만 가능」으로 설정되어 있는 서식은, 이미 설정되어 있는 스텝에 승인자를 추가할 수 없습니다.
6. 전원의 승인이 필요한지 체크합니다.
한단계 내에 승인자를 여러명 지정하여「전원이 승인해야 다음 단계로 진행」으로 설정 하고 싶을때는「모두의 승인이 필요」체크박스에 체크합니다.
승인자를 여러 명 지정하고 「그 중 한명만 승인해도 다음 단계로 진행」으로 설정을 하고 싶을 경우 체크박스에 체크를 하지 않습니다.
※「추가・삭제를 허가」로 설정된 서식은 이미 설정된 단계에 대해서도 마찬가지로「누군가 한명이 승인」과「모두의 승인이 필요」설정의 변경이 가능합니다.
※「추가만 허가」로 설정된 서식은 이미 설정된 단계의「누군가 한명이 승인」과「전원의 승인이 필요」의 설정은 변경할 수 없습니다.
7. 승인 루트의 편집을 완료합니다.
「승인 루트」란의 우측하단의「저장」을 클릭하면 승인 루트의 편집이 완료됩니다.
편집한 내용을 취소하고 싶은 경우는 「취소」를 클릭합니다.
🔍관련 키워드
루트, 흐름, 승인 단계