목차
- Q. 승인 단계의 계층에 제한이 있나요?
- Q. 승인 단계의 이름을 변경할 수 있나요?
- Q. 부서 이동 시, 경로도 편집할 수 있나요?
- Q. 복수의 승인자 중, 「전원승인」 하지 않으면 진행되지 않도록 설정할 수 있나요? / 「1명」 만 승인해도 진행되도록 설정할 수 있나요?
- Q. 신청자 본인을 승인자에서 제외시킬 수 있나요?
- Q. 조건에 따라 승인 경로를 바꿀 수 있나요?
- Q. 그룹의 직급이 비어있는 경우, 경로에서 해당 단계를 스킵할 수 있나요?
- Q. 부장이 신청할 때, 「과장 승인 단계 (이하의 직급 단계)」 는 스킵할 수 있나요?
- Q. 승인자 이외에 신청서를 확인할 수 있나요?
- Q. 대리로 신청・승인자가 될 수 있나요?
Q. 승인 단계의 계층에 제한이 있나요?
A. 아니요. 승인 단계의 상한에 제한은 없습니다.
단계 수는 자유롭게 추가할 수 있으며, 각 신청 서식마다 설정할 수 있습니다.
Q. 승인 단계의 이름을 변경할 수 있나요?
A. 네. 승인 단계의 표시명을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
직급명이나 승인단계 등, 알기 쉬운 단게명을 지정할 수 있습니다.
「과장 승인」 「경리 승인」 등, 귀사의 운영에 맞게 자유롭게 설정가능합니다.
Q. 부서 이동 시, 경로도 편집할 수 있나요?
A. 아니요. 승인자는 「소속 그룹」 이나 「직급」 에서 지정할 수 있으며, 이동 시에 경로를 편집할 필요는 없습니다.
부서 이동 시에는 「유저」 에 연결지은 「그룹」 이나 「직급」 을 변경하는 것 만으로 「경로」 에 설정을 변경할 필요 없이 자동으로 승인자가 변경되며, 조직 변경 시에도 변경 부담이 적은게 특징입니다.
Q. 복수의 승인자 중, 「전원 승인」 하지 않으면 진행되지 않도록 설정할 수 있나요? / 「1명」 만 승인해도 진행되도록 설정할 수 있나요?
A. 네. 1개의 단계에 복수의 승인자를 등록하고 「전원 승인」 「1명이 승인」 등의 설정이 가능합니다.
- 복수의 승인자 전원의 승인을 필요로 하는 승인
- 복수의 승인자 중 누군가 1명의 승인을 필요로 하는 승인
어느쪽도 설정할 수 있습니다.
Q. 신청자 본인을 승인자에서 제외시킬 수 있나요?
A.네. 신청자를 승인자로 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다.
경로에 포함되어 있는 승인자 중에 신청자가 있는 경우, 그 유저를 승인자에서 제외시킬 수 있습니다.
자세한 설정방법은 여기를 참조해 주세요.
Q. 조건에 따라 승인 경로를 바꿀 수 있나요?
A. 네. 입력금액이나 신청항목, 신청자의 소속그룹이나 직급에 따라 자동으로 경로를 변경시킬 수 있습니다.
예를들면 신청금액이 100만원을 초과한 경우에는 부장승인이 필수가 되도록 설정할 수 있습니다.
분기 조건은 3가지 패턴에서 선택가능합니다.
①금액이나 선택항목으로 분기
②신청자의 소속그룹이나 직급으로 분기
③신청자의 소속그룹이나 직급 및 신청조건으로 분기
자세한 설정방법은 여기를 참조해 주세요.
Q. 그룹의 직급이 비어있는 경우, 경로에서 해당 단계를 스킵할 수 있나요?
A. 네. 단계에 해당하는 승인자가 없는 경우는 승인 단계를 스킵시킬 수 있습니다.
예를들면 기본적으로 「단계1 : 서브매니저→ 단계2 : 매니저」 라고 설정되어 있는 경로를 「서브매니저 부재 그룹」 에 소속되어 있는 유저가 신청한 경우 「단계 1 : 서브매니저」 단계를 자동으로 생략할 수 있게 설정할 수 있습니다.
설정방법은 여기를 참조해 주세요.
Q. 부장이 신청할 때 「과장 승인 단계(아래의 직급 단계)」 는 스킵할 수 있나요?
A. 네. 승인 경로에 포함되어 있는 승인자의 직급이 신청자보다 낮은 경우에는 승인경로를 자동으로 스킵할 수 있습니다.
승인자가 「일반 사원」 의 경우는 「단계1 : 부매니저 → 단계 2 : 매니저 → 단계3 : 그룹 리더」 순으로 승인이 진행되지만, 「매니저」 인 유저가 신청하는 경우에는 단계1은 생략되며 「단계2 : 매니저→단계3 : 그룹 리더」 승인만 필요로 해 집니다.
설정방법은 여기를 참조해 주세요.
Q. 승인자 이외에 신청서를 확인할 수 있나요?
A. 네. 「열람」 이나 「공유」 등의 기능을 이용하여 승인자 이외에 신청을 대신 확인시킬 수 있습니다.
신청 내용을 확인할 수 있는 것은, 해당 신청의 신청자 본인이나 승인자로서 설정되어 있는 유저, Admin・관리자・신청관리자 권한을 가진 유저입니다.
그 외 유저에게 신청을 확인하는 권한을 부여하고 싶은 경우에는 이하의 기능을 참고해 주세요.
열람기능
승인은 하지 않지만 「특정의 경로를 통해 승인되는 신청서나 특정의 신청서 내용을 확인할 수 있는」 유저를 설정할 수 있습니다.
「열람 가능자」 로 설정된 유저는 승인자가 아니라도 해당 신청서의 내용을 열람할 수 있습니다.
열람확인 플래그를 다는 것도 가능합니다.
설정방법은 여기를 참조해 주세요.
공유기능
자신이 진행한 신청이나 자신이 승인자로 설정되어 있는 신청, 자신에게 공유된 신청을 타 유저에게 공유할 수 있습니다.
신청을 공유하는 방법은 여기를 참조해 주세요.
Q. 대리로 신청・승인자가 될 수 있나요?
A. 네. 유저에게 「대리 신청자」 「대리 승인자」 권한 설정을 할 수 있습니다.
「대리 신청자」 「대리 승인자」 를 설정하면, 신청자・승인자가 부재일 때에 대리자가 신청이나 승인을 진행할 수 있습니다.
대리자는 기간을 정하여 지정하는 것도 가능합니다.
대리 신청자의 설정방법에 대해서는 여기를, 대리 승인자의 설정방법에 대해서는 여기를 참조해 주세요.
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