잡캔 전자결재에서 신청시 그룹이란, 「해당 신청을 어떤 그룹의 소속으로 제출하느냐」 를 의미합니다.
소속 그룹에 의해 승인자가 변경되는 경우, 신청시에 로그인되어있는 그룹, 또는 신청시 그룹을 변경할 필요가 있습니다.
목차
로그인 그룹을 변경하기
로그인 그룹의 변경은 신청서의 작성 화면 뿐 만아니라 대시보드 등의 화면에서도 실시할 수 있습니다.
로그인 그룹을 변경하는 순서는 아래와 같습니다.
1. 잡캔 전자결재 로그인 화면 우측 상단의 그룹명이 표시되어있는 부분에 커서를 맞춥니다.
자신에게 여러 그룹이 설정되어 있는 경우, 설정되어 있는 모든 그룹이 표시됩니다.
2. 변경하고자 하는 그룹을 클릭합니다.
3. 아래의 대화창이 표시되며, 로그인 그룹이 변경됩니다.
신청서 입력 중에 로그인 그룹을 변경한 경우, 그때까지 입력한 내용은 저장되지 않으므로 주의해 주십시오.
입력 내용을 유지한 채로 로그인 그룹을 변경하고자 하는 경우에는 「신청 그룹의 전환」 을 이용해 주십시오.
신청자의 소속그룹에 의해 승인자가 변경되는 설정의 경우 「로그인 그룹」 변경을 하면 표시되는 승인자나 승인 단계가 변경된 그룹으로 연결된 정보로 변경됩니다.
※승인루트의 설정은 귀사의 운용 담당자님에 의해 이루어지고 있습니다. 궁금하신 점은 귀사 관리자님께 확인해 주십시오.
신청 그룹을 변경하기
신청서 작성 화면에서 「신청 그룹」 및 「직급」을 변경할 수 있습니다.
신청 시 그룹을 변경하는 방법은 아래와 같습니다
1.좌측 메뉴「신청 기능」내의「신청하기」를 클릭합니다.
2. 신청 서식 목록 화면에서 사용할 서식을 선택합니다.
3. 「승인 루트」 란에서 「신청 그룹」을 변경합니다.
신청자가 하나의 그룹에서 복수의 직급을 겸무하고 있는 경우, 「신청자의 직급」도 변경할 수 있습니다.
신청자의 소속 그룹에 의해 승인자가 변경되는 설정의 경우 「신청 그룹」의 변경을 실행하면 표시되는 승인자나 단계도 변경됩니다.
※승인 루트의 설정은 귀사의 운용 관리자에 의해 이루어집니다. 궁금하신 점은 귀사 관리자님께 확인해 주십시오.
신청 그룹의 변경
4. 신청서 내의 항목을 입력 후 신청을 진행합니다.
신청서 내에 설정된 항목에 따라 입력합니다.
입력 후 「확인하기」 를 클릭하면 신청 내용 확인 화면이 표시됩니다.
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