유저를 한명씩 등록하기 – 도움말 페이지 | 전자결재

잡캔 워크플로우에서 유저란 기업의 사원, 종업원, 사원 등의 「잡캔 워크플로우의 이용자」를 의미합니다.

유저를 등록하면 해당 유저가 로그인 후 신청이나 승인을 실시할 수 있습니다.

유저를 편집・삭제하는 방법은 여기를 참조해 주십시오.

유저를 한명씩 등록하기

유저의 등록은 아래 3가지 방법으로 가능합니다.

이 페이지에선 관리 화면에서 1건씩 등록하는 방법을 소개합니다.

1. 좌측 메뉴 「관리자 기능」 내 「기본 정보 설정」 을 선택 후, 목록 화면에서 「유저」 를 선택합니다.

2. 「유저 목록」 화면 상단의 「새로운 유저 등록」 을 클릭합니다.

※유저가 한명도 등록되어 있지 않은 경우, 순서1에서 「유저」 를 선택한 직후 「유저 등록」 화면이 표시됩니다.

3. 유저 등록 화면이 표시됩니다.

4. 유저의 「기본 정보」 를 등록합니다.
　유저 명, 메일 주소는 필수 입력 항목입니다.
그룹이나 직급 항목은 필수 항목은 아니지만, 유저에 그룹이나 직급을 연동시키면 상세한 승인 루트 설정이 가능합니다.

항목	조건	개요
성명	필수	등록하고자 하는 유저의 성명을 입력합니다. 등록 상한: 「성」「명」각 32자까지
직원 코드	임의	사원 번호 등, 해당 유저의 임의 코드（ID）를 입력합니다. 등록 상한: 반각 50자까지 ※직원 코드는 다른 유저와 중복될 수 없습니다.
메일 주소	필수	등록하고자 하는 유저의 메일 주소를 입력합니다. 유저는 등록된 메일 주소로 로그인을 실시합니다.
초대 메일	임의	등록한 유저에게 초대 메일을 발송하고자 하는 경우, 체크를 입력합니다. 체크를 입력한 경우, 유저를 등록하는 메일이 발송됩니다.
그룹	임의	해당 유저가 소속된 그룹 검색하여 선택합니다. 복수 선택을 할 수 있습니다. 필수 항목은 아닙니다.
직급	임의	해당 유저의 직급을 선택합니다. 복수 선택도 가능합니다. 필수 항목은 아닙니다. 또한, 직급은 그룹과 연결시킬 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참조하여 주십시오.
비고	임의	해당 사용자의 참고 정보를 입력할 수 있습니다.

5. 유저의 「시스템 권한 설정」 을 입력합니다.

권한	등록하고자 하는 유저의 권한을 선택합니다.
신청조회가 가능한 서식	유저에 참조 가능한 서식을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참조해 주십시오.
승인자	해당 유저를 승인자로 설정할지 여부를 선택할 수 있습니다. 여기에 체크를 입력한 유저가 「그룹의 승인자」로 표시되게 됩니다. 자세한 내용은 여기를 참조해 주십시오.
신청 수정자	해당 유저를 신청 수정자로 설정한지 여부를 선택합니다. 여기에 체크를 입력한 유저는 신청 내용을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참조해 주십시오.

6. 필요한 항목의 입력・설정을 완료 후, 「저장하기」 를 클릭하면 유저가 등록됩니다.

🔍관련 키워드

유저, 직원, 사원

관련 문서