잡캔 전자결재는 사내 품의서의 신청부터 승인까지 클라우드상에서 실시할 수 있는 시스템 입니다.
전자결재의 기본정보 설정을 완료한 후 실제 운용을 시작할 수 있습니다.
목차
전자결재를 이용하기
전자결재를 이용하는 기본적인 흐름을 설명하겠습니다.
①신청자가 품의를 신청한다
신청자는 관리자가 미리 작성한 서식 (신청서의 양식)을 이용해 품의를 신청합니다.
②승인자가 신청을 승인・반려・거절한다
경로（승인 루트）에 설정된 승인자가 신청된 내용을 확인 후, 아래의 중 하나로 신청서를 처리합니다.
- 승인하기
신청 내용에 문제가 없을 경우, 신청을 승인합니다. 경로에 복수의 단계가 설정되어 있는 경우, 다음 승인 단계로 이동합니다.
【예】
단계1의 승인 후, 단계2의 승인대기 신청
- 반려
신청 내용 및 자신의 단계 이전 승인에 미비점이 있을 경우 신청을 반려합니다.
반려처는 신청자 외에 이미 승인을 완료한 다른 승인 단계를 선택할 수 있습니다.
신청이 반려된 경우 신청 내용을 수정하여 재신청을 할 수 있습니다.
【예】
자신의 승인 단계 이전에 다른 승인 단계가 존재하는 경우, 반려시에 표시되는 안내창
③최종 승인자가 승인을 실시하여 승인이 완료된다
경로에 설정된 최종 단계의 승인자가 승인을 실시 한 경우, 신청의 승인이 완료됩니다.
【예】
신청 목록에서 확인 가능한 승인 완료된 신청서
초기 설정하기
잡캔 전자결재를 사용하기 앞서, 우선 기본설정을 해주셔야 합니다.
아래4개의 설정은, 사용을 시작하기 앞서 필요한 필수항목 입니다.
①그룹을 등록
②유저를 등록
③경로를 등록
④서식을 등록
①～④까지 등록을 완료되면 유저 신청이 가능합니다.
상세한 초기설정의 방법에 대하여는 여기를 참고해 주세요.
🔍관련 키워드
흐름, 방법, 순서, 기본, 최초, 도입